info@bestelocation.com

---

Übersicht 

1. Veranstaltung planen: so planen Sie eine Studentenparty

2. Veranstaltung planen: so planen Sie eine professionnelle Tagung

3. Veranstaltung planen: so planen Sie einen Kindergeburtstag

4. Veranstaltung planen: so planen Sie die ultimative Party

5. Veranstaltung planen: so planen Sie Ihre Traumhochzeit

6. Interview mit  Ali Koluacik, Oki-Doki Kinderland Krefeld

7. So organisieren Sie ein Konzert

8. Interview mit Stavros Vogiatzis, Punto Fisso in Stuttgart

9. So organisieren Sie eine großartige Fotosession

10. Veranstaltung planen: Checkliste

---

1. Veranstaltung planen: so planen Sie eine Studentenparty

Obgleich es eine Party für einen Universitätsclub oder eine private Studentenparty, zum Geburtstag oder zu Halloween ist; die besten Orte und Locations in ganz Deutschland findest du auf Bestelocation. Was brauchst Du noch, abgesehen von einer coolen Location, damit deine Party eine 1+ erhält?

• Studenten sind allseits durch Ihre Trinkfestigkeit bekannt und lieben laute Musik. Wenn du diesen Grundvorraussetzungen genug Aufmerksamkeit widmest wird deine Party der Hammer. Du brauchst weniger Aufmerksamkeit für das Detail verglichen mit einer Coctailparty, also rede mit dem Manager deiner Location darüber und stell sicher, dass die Bar gut aufgefüllt ist. Suche dir ausserdem einen DJ, der schon viel Erfahrung mit Studentenpartys hat. Du must deine Gäste nicht auswählen- je mehr, desto besser! Aber das ist natürlich dir als Gastgeber, und den Kapazitäten der Location überlassen.

• Studenten sind eigentlich nur große Kinder und sie lieben es sich zu verkleiden! Hier ist eine Liste mit möglichen Kostüm–Party–Themen:

1. Ein Buchstabe aus dem Alphabet - Such dir einen Buchstaben aus und jeder muss sich als etwas verkleiden, dass mit diesm Buchstaben anfängt. Das macht Spass und garantiert ein paar kreative Ideen

2. Was du sein wolltest als du ein Kind warst - Astronaut etc.

3. Billig und geschmacklos - Trage die schlimmsten Sachen die du finden kannst

4. Tiere - Hier gibt es viel Platz für Innovationen

5. Hollywood - Verkleide dich als dein Lieblings Schauspieler

6. Artzt und Schwester

7. Wähl einen Freund und/oder eine Freund mit unverkennbaren Kleidungsstyle - Alle müssen    sich für die Nacht wie er/sie anziehen (an dieser Stelle wäre es ratsam das Vorhaben mit ihm/ihr ihr vorher abzusprechen um sicher zu gehen, dass er/sie damit einverstanden ist)

8. Frühere Tennisspieler - Kurze Shorts und Schweissbänder!

---

2. Veranstaltung planen: So planen Sie eine professionelle Tagung

Nun haben Sie mit BesteLocation die ideale Tagungslocation gefunden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Wegbeschreibung zu Ihrer Eventlocation haben, vor allem wenn Sie viele Arbeitskollegen einladen. Suchen Sie Flughäfen und Bahnhöfe in der Nähe der Location raus um sicherzustellen, dass jeder leicht zu Ihrem Event findet.

• Sehen Sie sich Ihren Tagungsort zeitig genug an. So können Sie mehr über die Zufahrtsmöglichkeiten für Autos und auch über die Essensvorbereitungen erfahren. Das hilft Ihnen bei den nächsten Schritten Ihrer Planung.

• Werden Sie sich über die Länge der Tagung im Klaren. So wissen Sie ob Catering benötigt wird oder nicht. BesprechenSie Ihre Ideen auch mit der der Belegschaft Ihrer Location. Sie haben das warscheinlich schon einmal gemacht und können Ihnen mit ein paar Tipps zur Seite stehen wenn Sie Ihre Veranstaltung planen.

• Versuchen Sie zeitig ein Budget für Ihre Tagung festzulegen. Besprechen Sie dieses nochmals mit Ihrem Locationbetreiber um sicher zu gehen, dass noch genug Geld für Lautsprecher, Catering etc. vorhanden ist. Planen Sie immer ein Puffer für unvorhersehbare Ereignisse ein, versuchen Sie aber trotzdem so genau wie möglich zu kalkulieren und sich daran zu halten! 

• Wenn Sie technisches Equipment benötigen müssen sie herausfinden ob es von der Location gestellt wird oder ob Sie es separat anfordern müssen. Sprechen Sie diesbezüglich auch mit Ihren Rednern und machen Sie eine Liste mit dem benötigtem Equipment.

• Was ist mit den kleinen Dingen, die Sie benötigen? Werden Sie Namensschilder verwenden? Wollen Sie Informationsbroschüren ausdrucken? Haben Sie Internet Anschluss in Ihrer Location? Möchten Sie Ihren Tagungsort in irgendeiner Form dekorieren?

• Denken Sie auch an die Wünsche Ihrer Kollegen. Sie werden Ihnen für frisches Wasser während der Presentation dankbar sein. Vielleicht wollen Sie auch Zettel und Stift bereitstellen

• Bereiten Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Programm vor. Wenn die Tagung nur ein weiteres Thema behandelt, welches wieder und wieder besprochen wurde ist es vielleicht nicht nötig die Tagung zu halten. Versuchen Sie die Präsentationen interessant zu gestalten, damit die Aufmerksamkeit des Publikums bei Ihnen liegt. Damit ist Ihre Tagung sicher nicht nur “irgendeine Tagung”

•  Ist es nötig Werbung für Ihre Tagung zu machen? Und wie viel Geld sollten Sie dafür einplanen? Wenn es ein betriebsinterner Lehrgang ist reicht schon ein wenig Bekanntmachung. Möchten Sie jedoch ein grösseres Umfeld ansprechen, so ist zur Werbung in angemessenen Zeitschriften zu empfehlen, oder Sie kontaktieren Ihre Gäste direkt.

• Besprechen Sie die Bestuhlung mit Ihrer Location. Die U-Form ist für eine Einbindung des Publikums gut geeignet, wobei die Traditionelle Theater- oder Klassenraumbestuhlung meist auch genügt.

• Machen Sie ein Probe und überdenken Sie noch einmal gewissenhaft alle Punkte Ihres Programmes, damit alles « glatt über die Bühne läuft ».

---

3. Veranstaltung planen: So planen Sie einen Kindergeburtstag

Einen Kindergeburtstag zu planen und zu halten kann manchmal zu einem Albtraum werden. Man weiß nie richtig wie die eigenen Ideen ankommen. BesteLocation hat ein paar Tipps, die garantiert in jedes Kindergesicht ein Lächeln zaubern werden. So ist es ganz einfach eine Veranstaltung zu planen. Damit Ihr Kindergeburtstag zum Erfolg wird:

• Auswahl der Gäste: Wer eingeladen wird, entscheidet das Gastgeberkind, bei der Gästezahl sollten die Eltern aber ein Wort mitreden. (Tipp: Bei einer namentlichen Auflistung aller Gastkinder auf der Einladung wissen diese gleich, wer und was sie erwartet...)
• Einladungskarten: Wichtige Bestandteile der Einladung: Wann wird gefeiert, wo und wie lange? Bitten Sie um eine Zu- oder Absage der Gäste. Bitten Sie eventuell auch um eine Handynummer, unter der die Eltern des Gastkindes im Fall der Fälle erreichbar sind. Geben Sie an, ob das Kind evtl. wetterfeste Matschkleidung oder eine Schürze fürs Pizzabacken mitbringen sollte. Gibt es einen Heimfahrservice?
• Helfer: Wer unterstützt Sie dabei, die Rasselbande im Griff zu behalten? Mindestens 2 Erwachsene sollten anwesend sein. Eine Kinder-Meute muss man auch mal lautstark zusammentrommeln (insbesondere draußen). Halten Sie daher auch eine Trillerpfeife bereit und scheuen Sie nicht davor zurück, davon Gebrauch zu machen!
• Essen: Mit Wiener Würstchen, Pommes, Hackfleischbällchen, Spaghetti, Eis und Muffins sind Sie auf der sicheren Seite! Auch wenn Sie sonst sehr auf gesunde Ernährung setzen – zu diesem Anlass solltesn Sie in Geschmacksfragen kein Risiko eingehen.
• Geschenke für Gastkinder: Kleine Geschenke oder Preise (z.B. für die Schatzsuche) sollten den Wert von 2 Euro nicht übersteigen. Ideen: Stempel, Seifenblasen, Mini-Bilderbuch, Schlüsselanhänger, Haarspangen...
• Und zum Schluss das Wichtigste: In Stressmomenten cool bleiben und die Kinder auch einfach mal machen lassen!

---

4. Veranstaltung planen: So planen Sie die ultimative Party

Sie haben mit BesteLocation die perfekte Location für Ihre Party gefunden? Nun gilt es sicherzugehen, dass die Party auch ein voller Erfolg wird. Deszegen hilf Ihnen Ihre Veranstaltung zu planen. Natürlich ist es eine schöne Sache, 100 Leute in einen schicken Designer-Loft in Hamburg einzuladen, aber die Gäste sollten sich dort auch amüsieren und Spaß haben.

Mithilfe unserer Tipps und Anregungen wird Ihre Party hoffentlich ein Event, von dem ihre Freunde auch Monate später noch schwärmen....

• Die Planung ist, ganz klar, das A und O jedes Events und je früher Sie an die Details denken, desto ruhiger werden Sie in der Nacht vorher schlafen. 

• Versuchen Sie wirklich an alles zu denken und bis ins letzte Detail zu planen, so dass nichts dem Zufall überlassen bleibt. Wählen Sie einen passenden Tag und eine angemessene Uhrzeit. Wenn Sie früh genug mit der Planung der Veranstaltung beginnen, können Sie das Datum so wählen, das es Ihren Freunden optimal passt.

• Wählen Sie Ihre Gäste sorgfältig aus. Laden sie nur die Leute ein, die Sie auch wirklich auf Ihrer Party sehen wollen um zu garantieren, dass die Party ein Erfolg wird. Verschicken Sie früh genug Einladungen wenn Sie wollen, dass die Leute Freunde mitbringen. Möchten Sie jedoch eine überfüllte Party vermeiden, sagen Sie den Leuten lieber etwas später Bescheid.

• In der Woche vor Ihrer Party versichern Sie sich, dass das Team vor Ort vorbereitet ist und über alle Details Bescheid weiß. Scheuen Sie sich nicht, die Gäste um Rat zu fragen, sie haben wohl schon hunderte Partys vorher veranstaltet. Denken Sie sich Partyspiele aus, damit Schwung in die Bude kommt. Checken Sie auch, ob der Catering-Service vorbereitet ist.

• Versuchen Sie sich etwas auszudenken was Ihre Party einzigartig macht um sich von anderen zu unterscheiden. Wenn Sie sich beispielsweise für den alten Klassiker Motto-Party entscheiden, gehen Sie ein klein wenig weiter um mehr Raum für Kreativität zu lassen und damit für noch bessere Stimmung zu sorgen. 

• Entscheiden Sie was Sie an Essen und Getränken anbieten wollen. Nehmen Sie den Catering-Service vor Ort in Anspruch oder bevorzugen Sie es, sich anderweitig nach ausgefallenen oder exotischen Gerichten umzusehen? Nehmen Sie sich ruhig ein bisschen Zeit und stöbern Sie im Netz und in den gelben Seiten. Vielleicht ist ja auch auf unserer Link-Seite etwas Passendes für Sie dabei.

• Denken Sie daran, in der Nacht vorher alles herzurichten, um ja keinen Stress aufkommen zu lassen. Bedenken Sie wirklich auch die kleinsten scheinbar unwichtigen Details, wie etwa die Getränke-Kühlung

• Nehmen Sie sich schließlich ein bisschen Zeit, um zu entspannen, wenn Sie die Planung Ihrer Veranstaltung abgeschlossen haben und hoffentlich an alles gedacht haben....

---

5. Veranstaltung planen: So planen Sie Ihre Traumhochzeit

Natürlich soll Ihre Hochzeit der schönste Tag Ihres Lebens werden und nur eine umsichtige Planung kann sicherstellen, dass Ihre Träume wahr werden. Am Anfang, wenn Sie Ihre Veranstaltung planen,  sollten Sie eine geeignete Location festlegen, dafür können Sie zum Beispiel den Service von Bestelocation in Anspruch nehmen. Wenn Sie die perfekte Location gefunden haben, können Sie anfangen sich über die Details Gedanken zu machen, die garantieren, dass Ihr großer Tag auch wirklich ganz besonders wird. Hier haben wir einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, Stress und Streitereien zu vermeiden, die oft mit der Hochzeitsplanung einhergehen.  

• Zunächst einmal müssen Sie natürlich ein Datum festsetzen. Damit schaffen Sie einen bestimmten Zeitrahmen, in dem Sie Ihre Vorbereitungen unterbringen sollten. Legen Sie das Datum mit Ihrer Kirche oder Ihrer Hochzeitslocation und dem Ort, wo die Hochzeitsfeier im Anschluss stattfinden soll, fest. Bedenken Sie mögliche Wetterschwankungen und ob die Leute, die Ihnen am wichtigsten sind, an diesem Tag Zeit haben.

•  Versuchen Sie auch Ihre Hochzeit mit Großereignissen abzustimmen, die Ihre Pläne möglicherweise durchkreuzen könnten. Die Stimmung könnte (positiv oder negativ) beeinflusst werden, wenn Sie Ihre Hochzeit genau an dem Tag festsetzen, an dem Deutschland beispielsweise das World-Cup-Finale erreichen könnte.

• Schreiben Sie sich eine To-do–Liste. Es gibt eine Menge zu bedenken, damit Ihre Hochzeit ein Erfolg wird und Sie müssen aufpassen, dass Sie auch wirklich nichts vergessen.

• Es ist wichtig, dass Sie Ihre Location schon eine Weile im Voraus buchen, um sicherzugehen, dass Sie auch wirklich Ihr Wunschdatum bekommen. Mindestens ein Jahr vorher sollten Sie anfragen, bei besonders beliebten Locations und zu besonders begehrten Jahreszeiten sogar schon 15 Monate vorher.  

• Wen wollen Sie bei Ihrer Hochzeit dabei haben? Sie können Ihre Gäste natürlich selbst auswählen, aber bedenken Sie auch, wie groß Sie Ihre Hochzeit feiern wollen und wie groß Ihr Hochzeits-Budget ist. Vergessen Sie nicht Einladungen zu schreiben und rechtzeitig zu versenden, um sicherzugehen, dass auch alle wichtigen Leute kommen. Zwei Monate im Voraus ist ideal, damit die Gäste Zeit haben, sich vorzubereiten.

• Fragen Sie Leute, denen Sie vertrauen, ob Sie Ihnen helfen können. Wenn Sie die Aufgabenlast auf mehrere Leute verteilen, können Sie Stress vermeiden, den Sie haben, wenn Sie zu viel gleichzeitig organisieren müssen. Holen Sie sich Ratschläge bei Leuten, die schon verheiratet sind, die vielleicht sogar am selben Ort geheiratet haben. Glückliche Paare lieben es, über ihren Hochzeitstag zu sprechen. Profitieren Sie davon und holen Sie sich möglichst viele Anregungen.

• Holen Sie sich möglichst viel professionelle Hilfe wenn Sie Ihre Veranstaltung planen. Ein Freund, der ein leidenschaftlicher Hobbyfotograf ist, ist vielleicht nicht unbedingt auch in der Lage, so professionell zu arbeiten, wie eine Agentur, die darauf spezialisiert ist, Hochzeitsfotos zu machen und darin auch schon langjährige Erfahrungen hat. Halten Sie sich also an Leute, die wirklich Ahnung von der Materie haben – Ihr einziges Ziel ist ja (hoffentlich), dass Ihre Hochzeit perfekt wird.

• Setzen Sie sich eine Budget-Grenze und versuchen Sie auch, sich daran zu halten. Die Versuchung, sie zu überschreiten ist sicherlich groß, aber manchmal ist die einfache Variante besser als die Teuerere. Das Budget ist ein wichtiger Teil der Planung, da es Ihnen einen Rahmen gibt, in dem Sie sich bewegen können

• Setzen Sie Prioritäten: Sehen Sie zu, dass Sie die großen und wichtigen Dinge zuerst machen. Die Hochzeitslocation und Ihren Photographen buchen, das Hochzeitskleid kaufen und die Flitterwochen auswählen und reservieren.

• Sehen Sie zu, dass Sie möglichst schnell Ihren Papierkram erledigen. Machen Sie eine Liste mit den Leuten, die Ihre Einladung angenommen bzw. abgesagt haben, damit Sie den Überblick behalten. Bereiten Sie Karten vor, um sich bei Ihren Gästen für die Geschenke zu bedanken. Damit haben Sie in Ihren Flitterwochen den Kopf frei für die wirklich wichtigen Dinge…

• Bedenken Sie rechtzeitig die kleinen, aber sehr wichtigen Hochzeits-Details, wie Trauzeugen, Brautjungfern, Hochzeitstorte, Ringe, Kleid, Blumen etc. Viele dieser Dinge sollten Sie am besten im Vorhinein organisieren, um den Last-Minute-Stress zu vermeiden.

• Informieren Sie alle betroffenen Locations und Personen über die endgültige Anzahl Ihrer Gäste: Rufen Sie alle an und bestätigen Sie noch einmal Ihre Buchungen. Es ist auch nie verkehrt, den Fortschritt von wichtigen Faktoren, wie Torte, Kleid etc., zu überprüfen. Das wird Sie ein wenig beruhigen und sicherstellen, dass alles seinen Lauf nimmt. 

• Schlussendlich denken Sie daran, eine Probe für Ihre Hochzeit anzusetzen, um sicherzustellen, dass alles ohne Pannen abläuft. Packen Sie Ihre Koffer und checken Sie Ihr Hochzeitskleid und die entsprechenden Accessoires. Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst, um zu entspannen und versuchen Sie, sich ins Gedächtnis zu rufen, was der eigentliche Anlass für den ganzen Stress war.

---

---

6. Interview mit... Ali Koluacik, Oki-Doki Kinderland Krefeld

...Ali Koluacik, Oki-Doki Kinderland Krefeld, Indoorspielplatz

Was macht einen Kindergeburtstag im Oki-Doki zu etwas Besonderem?

Die Möglichkeit auch bei schlechtem Wetter einen tollen Geburtstag feiern zu können; bei uns ist immer was los, egal ob die Sonne scheint oder ob es regnet! Es ist auch sehr einfach da man keine große Vorbereitung braucht. Einfach Socken eingepackt (Achtung: Hier herrscht Sockenpflicht!) und los geht’s! Alles ist da und die Auswahl an Spielmöglichkeiten ist riesig, da ist für jedes Kind etwas dabei. Außerdem kann man bei uns grenzenlos toben und muss nicht aufpassen, dass sich die Nachbarn eventuell gestört fühlen.

Welche Spiele sind bei den Kindern zurzeit am beliebtesten?

Für den Klassiker Klettergerüst mit Riesenrutsche lässt sich jedes Kind begeistern, egal welches Alter. Sehr beliebt ist auch unser Trampolin. Viele Kinder kommen aber auch nur wegen unserer Mini-Car Anlage und machen dann nichts anderes als Runde um Runde im elektrisch betriebenen Mini-Auto zu drehen. Und natürlich darf man die zahlreic

Sie wollen etwas Geld für einen guten Zweck sammeln, Ihre eigene Band fördern oder einfach etwas Besonderes für die Geburtstagsparty eines Freundes organisieren? Dann ist ein Konzert oder Auftritt genau das Richtige. Aber wie gehen Sie sicher, dass Ihr Konzert ein Renner wird?